Cara Membuat Invoice Di Excel – Membuat invoice di Excel memungkinkan Anda untuk membuat faktur yang rapi dan profesional secara cepat dan mudah. Tanpa perlu menggunakan software yang berbayar, Anda bisa membuat invoice dengan menggunakan Microsoft Excel. Selain itu, Anda juga bisa menyesuaikan invoice Anda sesuai kebutuhan. Meskipun Excel tidak secara default memiliki template invoice, Anda bisa membuatnya sendiri dengan menggunakan beberapa fitur yang ada di Excel. Berikut ini adalah cara membuat invoice di Excel yang bisa Anda ikuti.
Source: kledo-live-img.s3-ap-southeast-1.amazonaws.com
1. Persiapkan Data
Sebelum memulai membuat invoice di Excel, Anda harus mempersiapkan data-data yang akan ditampilkan. Data-data yang biasanya ada di invoice di antaranya adalah nama pelanggan, nomor invoice, tanggal invoice, detil produk atau jasa, harga, jumlah, dan total. Jika Anda dan pelanggan Anda sudah sepakat, maka data-data tersebut bisa Anda buat terlebih dahulu. Jika tidak, Anda bisa membuatnya nanti setelah semua data sudah disepakati.
2. Buat Tabel
Setelah Anda selesai mempersiapkan data, selanjutnya adalah membuat tabel untuk menampilkan data tersebut. Anda bisa membuat tabel dengan mengklik Insert > Table. Setelah itu, Anda bisa mengatur jumlah kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan. Ada baiknya jika Anda mengatur kolom dan baris sesuai dengan data yang ingin Anda tampilkan, sehingga memudahkan dalam pengisian data.
3. Isi Data
Setelah membuat tabel, selanjutnya adalah mengisi data. Data yang Anda masukkan ini adalah data yang sudah Anda persiapkan sebelumnya. Setelah data-data tersebut terisi, selanjutnya adalah menambahkan format dan keterangan lainnya. Ada baiknya jika Anda menambahkan format seperti font, ukuran font, dan warna untuk membuat invoice terlihat lebih bersih dan rapi.
4. Tambahkan Total
Setelah Anda selesai mengisi data, selanjutnya adalah menambahkan total. Anda bisa menambahkan total dengan menggunakan fungsi SUM di Excel. Dengan fungsi ini, Anda bisa membuat total dengan menjumlahkan semua harga produk atau jasa yang tercatat di invoice. Setelah totalnya terisi, Anda bisa menambahkan format font, warna, dan lain-lain sesuai dengan format tabel.
5. Simpan File
Setelah Anda selesai membuat invoice, selanjutnya adalah menyimpan file. Jika Anda sudah yakin dengan hasil dari invoice yang Anda buat, maka Anda bisa menyimpannya dengan mengklik File > Save As. Selain itu, Anda juga bisa menyimpan file dengan menggunakan berbagai format seperti PDF, CSV, dan lain-lain.
Kesimpulan
Dengan mengikuti beberapa langkah di atas, Anda bisa membuat invoice di Excel dengan mudah. Selain itu, Anda juga bisa menyesuaikan format invoice sesuai dengan kebutuhan. Dengan begitu, Anda bisa membuat invoice yang rapi dan profesional tanpa harus membayar software berbayar. Jadi, jika Anda ingin membuat invoice secara cepat dan mudah, maka Anda bisa membuatnya dengan menggunakan Microsoft Excel.
contoh inv, microsoft excel invoice template, free excel invoice spreadsheet template, format excel nota rincian, download invoice format in excel, contoh invoice ph, how to create an invoice in excel, invoice template vertex42
